SSS

Güvenlik bilgi formu, tedarik zincirinde bilgi aktarımını sağlayan bir belgedir. Bu nedenle tehlikeli kimyasallar ve karışımlar ile çalışırken vazgeçilmezdir.

Güvenlik bilgi formu, REACH Ek II'de AB içinde belirlenen formatı tam olarak takip eder. Başlıkları tüm AB dillerinde belirlenmiş olan 16 bölümden oluşur, bu nedenle basit bire bir tercüme yapılamaz. Ayrıca her bölümün hangi bilgileri içermesi gerektiği de tanımlanmıştır. Bunlar açık ve net bir şekilde yazılmalıdır. Avrupa dışındaki ülkeler kendi ulusal mevzuatlarına tabidir.

Güvenlik bilgi formunun dili, madde veya karışımın piyasaya sürüleceği hedef ülkeye bağlıdır. Güvenlik bilgi formu her zaman ülkenin resmi dilinde olmalıdır.

Tehlikeli olarak sınıflandırılan maddeler veya karışımlar için öncelikle bir güvenlik bilgi formu hazırlanmalıdır. Bazı durumlarda, talep üzerine, yani tehlikeli olarak sınıflandırılmayan ancak insan sağlığı veya çevre için tehlike oluşturan bir madde içeren veya çalışma ortamı için maruz kalma sınırları belirlenen karışımlar için bir güvenlik bilgi formu sağlanır.

Veteriner ilaçları, kozmetikler, eczacılık ürünleri, gıda veya yem için güvenlik bilgi formu oluşturmaya gerek yoktur. Diğer bir grup ise üretim sırasında belirli bir şekil alan nesnelerdir. Ancak bunlar için güvenlik bilgi formu genellikle nihai ürün hakkında önemli bilgileri aktarmak için kullanılır.

Kimyasalları veya karışımları herhangi bir şekilde elleçleyen/işleyen herkes. Bu; üretici, ithalatçı, distribütör ve hatta alt kullanıcı anlamına gelebilir.

Güvenlik bilgi formu, düzenli olarak eğitim alan yetkili bir kişi tarafından hazırlanmalıdır. Eğitimin ne sıklıkta ve kim tarafından verilmesi gerektiği artık mevzuat tarafından tanımlanmamaktadır. SBLCore eğitim sağlayabilmektedir. Katılımcı eğitimden sonra bir sertifika alır. Aynı anda 5 kişiye kadar eğitim verebiliyoruz.

Ürün sınıflandırması, CLP Yönetmeliğinde belirtilen kurallar temelinde gerçekleştirilir. Sınıflandırma, bileşenlerin tehlikeleri ve konsantrasyonları ile toksikolojik ve ekotoksikolojik verileri temelinde gerçekleştirilir. Belirli tehlikelerde, ürünün fiziksel özellikleri veya laboratuvar testleri de hesaplamaya girebilir. SBLCore yazılımı, sınıflandırmayı hesaplamanıza yardımcı olabilir.

Revizyon, bir güvenlik bilgi formunda yer alan bilgilerin güncellenmesidir. Bunun en yaygın nedeni formüldeki bir değişiklik veya örneğin REACH Ek II'de belirtilen güvenlik bilgi formu formatının güncellenmesidir. Uyumlaştırılmış sınıflandırmaya sahip yeni maddeler de sıklıkla değiştirilir veya tanıtılır.

Ürün etiketi, güvenlik bilgi formunun 2.2 bölümü temel alınarak oluşturulmalıdır. Verilen bilgilerin aynı olması gerektiğinden, güvenlik bilgi formu ve etiketin birbiriyle uyumlu olmasını sağlamak önemlidir.

Yazılım, kimyasalları ve karışımları herhangi bir şekilde işleyen ve bunlar için güvenlik bilgi formları oluşturması veya ellerindeki güvenlik bilgi formlarını başka bir dile dönüştürmesi gereken herkes için tasarlanmıştır.

Kullanıcı dostu ve sezgisel ortamın bir sonucu olarak, yazılım yalnızca güvenlik bilgi formları oluşturma konusunda deneyimli olanlar için değil, aynı zamanda kimyasallar mevzuatı hakkında bilgisi olmayan yeni başlayanlar için de uygundur.

SBLCore, 27 dilde güvenlik bilgi formu oluşturmanıza, etiket tasarlamanıza, UFI kodu oluşturmanıza ve PCN portalına bildirimde bulunmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir araçtır. Yazılım ayrıca tüm güvenlik bilgi formlarının ve destekleyici belgelerinin arşivlenmesini sağlar ve güvenlik bilgi formunun yasal doğruluğunu ve mevcut geçerliliğini izler. Önemli bir özellik de yazılımın giriş verilerinden hesapladığı otomatik ürün sınıflandırmasıdır.

Yazılım, CLP Yönetmeliği Ek VI'ya göre uyumlaştırılmış sınıflandırmaya sahip maddelerin ve çalışma ortamı için maruz kalma sınırları kılavuzuna uyması gereken maddelerin bir veritabanını içerir. Bir maddenin doğrudan ECHA veritabanından yazılım veritabanına aktarılmasına olanak tanıyacak şekilde ECHA'da bir madde arama işlevi de dahildir. Ayrıca mevcut ulusal maruz kalma limitlerinin bir veritabanını da içerir. Yazılım ayrıca mevcut tüm dil sürümlerinde bir ifade veritabanı içerir.

Veri tabanı, öncelikle uyumlaştırılmış bir sınıflandırmaya sahip maddeleri ve mesleki maruziyet sınırlarının belirlendiği maddeleri içerir. Madde veri tabanında yoksa, doğrudan ECHA veri tabanından alınabilir ve yazılım veri tabanına aktarılabilir. Alternatif olarak, temel güvenlik bilgi formundaki bilgilere dayanarak bir maddeyi veri tabanına manuel olarak eklemek de mümkündür.

Mevcut seçenekler SBLCore Blue - yazılım aboneliği veya SBLCore Green - kalıcı bir lisansın satın alınmasıdır. Eğitim amaçlı olarak SBLCore Edu'nun ücretsiz bir sürümünü sunuyoruz.

SBLCore Green'de veritabanı, şirket bilgisayarında veya sunucusunda bulunur. Depolama konumu, kullanıcının seçimine bağlıdır. Veri yedekleme tamamen kullanıcının kontrolü altındadır. SBLCore Blue'da veritabanı, bulutta depolanır ve otomatik olarak yedeklenir. Verilere her yerden erişilebilir.

Her iki yazılım varyantında da sınırsız sayıda güvenlik bilgi formu oluşturulabilir.

Deneme sürümünü bir Windows cihazına indirip yükledikten sonra kayıt formunu doldurmak gerekir. Deneme sürümü daha sonra kayıttan sonraki 14 gün boyunca ücretsiz olarak kullanılabilir. Deneme sürümü, filigranlı çıktı belgelerinin dışa aktarılması dışında yazılım özellikleri açısından sınırlı değildir. Önizlemede rastgele bölümler gizlenmiştir. Oluşturulan veriler tam sürüme dönüştürülebilir. Deneme sürümünü indirmek sizi yazılımın tam sürümünü sipariş etmeye zorlamaz ve herhangi bir ücret alınmaz.

Tüm yazılım türleri Windows cihazlarda kullanılabilir (Windows 8.1 ve üstü, Windows Server 2016 ve üstü). MacOS işletim sistemi doğrudan desteklenmez, ancak yazılım, sanallaştırılmış Windows yardımıyla çalıştırılabilir. Yazılım mobil cihazlarda veya tabletlerde kullanılamaz.

Bir kullanıcı yazılımı en fazla üç cihaza (PC veya dizüstü bilgisayar) yükleyebilir.

SBLCore tarafından desteklenen herhangi bir .sbl dışı dosyanın içe aktarılması varsayılan olarak mümkün değildir. Harici verilerin içe aktarılması, düzenleme ile kişiye özel şekilde çözülebilir.

Minimum kiralama süresi 1 aydır. Abonelikler daha sonra herhangi bir zamanda sonlandırılabilir, ancak abonelik ayarlarındaki son değişiklikten (örneğin, bir ülke veya kullanıcı ekleme) sonra en erken 1 ay içinde sonlandırılabilir.

Yazılım, yazılım arayüzündeki abonelik ayarlarında veya web sitesi üzerinden de erişilebilen SBLCore müşteri portalında seçilen bir tarihte basitçe sonlandırılabilir.

Aboneliğinizi sonlandırmadan önce oluşturduğunuz tüm verileri yedeklemenizi öneririz. Aboneliğinizi iptal ettiğinizde yazılım bu adımı size bildirecektir. Veriler, fesihten 14 gün sonra yazılımdan kalıcı olarak kaldırılacaktır. Bu süre zarfında yazılıma erişim mümkün ve veriler hala indirilebilir olacaktır, ancak yazılım özelliklerini kullanmak artık mümkün olmayacaktır.

Abonelikler web sitesinde veya satış temsilcisi aracılığıyla giriş sonrasında doğrudan yazılımda kolayca yenilenebilir. Abonelik orijinal aboneliğin bitiminden 30 gün sonra yenilenirse yazılım ara biriminde artık orijinal veriler mevcut olmayacaktır.

SBLCore, yazılımda mevcut olan tüm dil sürümlerine çevrilmiş ifadelerden oluşan bir veritabanı içerir. Mevzuat içeren ifadeler sadece çeviri değildir, ulusal yönetmeliklerin tam ifadesine sadık kalırlar. Bu özellik sayesinde yazılım, güvenlik bilgi formunu basit ve doğru bir şekilde başka bir dile çevirebilir. Bir kullanıcı bir ifadeyi kaçırırsa veya ifadeyi değiştirmek isterse, herhangi bir tercümeyle birlikte kendi ifadesini oluşturabilir.

SBLCore, güvenlik bilgi formunun eski formatını, güncel olmayan maddeleri veya güncel olmayan kontrol parametrelerini vurgulayan bir «trafik ışığı» işlevi kullanarak bir belgenin güncellenmesi gerektiğini bildirir. «Gözden Geçir» düğmesine bastığınızda yazılım, güvenlik bilgi formunu otomatik olarak günceller. Daha sonra belgenin iki versiyonu veri tabanında saklanır - orijinal (arşivlenmiş) ve yeni güvenlik bilgi formu.

Maruz kalma senaryosu için tek tip bir format tanımlanmadığından bu mümkün değildir. Ancak yazılım, maruz kalma senaryosunu güvenlik bilgi formuna ek olarak iliştirmenize izin verir.

Faaliyetleri arasında tehlikeli ürünlerin belirlenen sınırın üzerinde taşınması bulunan her firma, taşıma konusunda eğitim almış en az bir güvenlik danışmanı atamalıdır. Yazılım, ürünü ADR'ye göre sınıflandıramamaktadır.

Avrupa Birliği, kimyasallar mevzuatı kapsamında CLP ve REACH yönetmeliklerine uymaktadır. CLP Yönetmeliğinin etiketleme ve ambalajlama kurallarını açıklayan kılavuzlar Küresel Uyumlaştırılmış Sistemden (GHS) alınmıştır. Bu çok sayıda standart ifade içerir, bu nedenle bir kullanıcı, GHS formatında bir güvenlik bilgi formuna sahipse, AB tedarik zincirinde bilgi aktarımının bir parçası olarak cümlelerin hiçbirini aktaramayabilir.

Yardım masasıyla support@sblcore.com adresi üzerinden iletişime geçilebilir. Ayrıca, doğrudan destek talebi göndermek için kullanılabilecek iletişim formu aracılığıyla da bizimle iletişime geçebilirsiniz. Tüm soruları her zaman mümkün olan en kısa sürede yanıtlıyoruz.

Ayrıntılı eğitim videoları müşterilerimiz için mevcuttur ve SBLCore web sitesinden veya YouTube kanalımızdan erişilebilir. Ayrıntılı talimatlar ayrıca yazılım arayüzünde de mevcuttur.

1) SBLCore Yazılım Eğitimi
2) Güvenlik Bilgi Formlarının Oluşturulması Eğitimi
3) Formül Karıştırma Eğitimi ile birlikte Güvenlik Bilgi Formlarının Oluşturulması

UFI veya Benzersiz Formül Tanımlayıcı, tehlikeli karışımları PCN portalına bildirirken gerekli olan benzersiz bir koddur ve aynı zamanda etiketin zorunlu bir parçasıdır. UFI 16 karakterden oluşur ve tek tip UFI önekine sahiptir (örnek UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Bunu oluşturmak için bir şirketin KDV numarası ve sayısal formül kodu denen kodu gereklidir. UFI hakkında daha fazla bilgi, webden oluşturucu sayfasında bulunabilir.

PCN, Avrupa Birliği tarafından kurulan ve ECHA tarafından yönetilen bir portaldır. Tehlikeli kimyasal karışımlara ilişkin bilgilerin sunulması için tasarlanmıştır. İnsan sağlığına zararlı veya fiziksel tehlikesi olan karışımlar bildirilmelidir. Bildirim, aynı zamanda etiketin zorunlu bir unsuru olan bir UFI kodu içerir. Bilgiler özel bir i6z formatında sunulmalıdır.

Bir UFI oluşturmak için bir şirket KDV numarası ve sayısal formül kodu gereklidir. Sayısal formül kodu herhangi bir sayı olabilir. Tek gereklilik, farklı formüllere sahip iki ürünün aynı UFI'yi içermemesi için sürdürülebilir bir ürün numaralandırma biçimi seçmektir. Sayısal formül kodunu seçmek için örneğin dahili bir ürün numaralandırma sistemi kullanmak mümkündür.

UFI, etiketin zorunlu bir parçasıdır ve okunaklı ve silinmez biçimde olmalıdır. «UFI» kısaltması tek tiptir, yani Avrupa Birliği'nin tüm dillerinde değişmez ve her zaman 16 karakter uzunluğunda olan kodun kendisinden önce gelir. Kod daha sonra biçiminde sunulur UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Birincil yükümlülük, kendi karışımlarını karıştıran veya bir ürünün ambalajına müdahale eden alt kullanıcılar için olduğu gibi, bir ürünü Avrupa Ekonomik Alanı dışından satın alan ve AB pazarına sunan ithalatçılar için de geçerlidir. Ayrıca, yükümlülük distribütörler için de geçerli olabilir. Bu adım, bildirim yükümlülüğünün ithalatçı veya alt kullanıcı tarafından sağlanmadığı durumlarda sağlanmalıdır.

Bildirim, orijinal gerekliliklere kıyasla zorunlu bilgileri genişletir. Örneğin, bir UFI kodu, ürün bileşiminin %70'i, ambalaj türü ve boyutu, Avrupa Ürün Kategorizasyon Sistemine (EuPCS) göre ürün kategorilerinin yanı sıra ürün tehlikeleri, etiketleme unsurları, toksikolojik bilgiler ve fizikokimyasal özellikler hakkında bilgiler gereklidir.

Bildirim tarihi, ürünün kullanımına bağlı olarak değişmektedir. Tüketici ve profesyonel kullanım için bildirim yükümlülüğü 1 Ocak 2021'den itibaren geçerlidir. Endüstriyel kullanıma yönelik karışımlar için bu tarih 1 Ocak 2024'tür. Geçmişte ulusal kurallar kapsamında bildirilmiş ve bileşimi veya sınıflandırması değişmemiş ürünlerde, orijinal bildirimler 2024 sonuna kadar geçerli kalacaktır. 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren, piyasadaki tüm tehlikeli karışımlar CLP Tüzüğü Ek VIII gerekliliklerine uygun olarak bildirilecektir.

Bildirimci, karışımın piyasaya sürüldüğü tüm Üye Devletlere bilgi göndermek zorundadır. Bu bilgiler daha sonra zehir toksikoloji merkezlerinin ve sağlık müdahale personelinin kullanımına sunulur. Bu kuruluşlar her devlet tarafından ulusal düzeyde belirlenir.

Formülün sayısal kodu, KDV numarası veya şirket anahtarı ile birlikte UFI kodu olarak adlandırılan kodu oluşturmak için gereklidir. Bu numara tamamen UFI'yi oluşturan şirket tarafından yönetilir ve 0'dan yaklaşık 268 milyona kadar herhangi bir sayı olabilir. Örneğin mevcut şirket numaralandırma sistemini, formül kodlarını veya EAN kodunun bir kısmını kullanmak mümkündür.

Şirketin KDV'si yoksa veya kullanmak istemiyorsa, bunu oluşturmak için şirketin UFI anahtarını kullanmak mümkündür. Anahtar, webden UFI oluşturucu üzerinden elde edilebilir ve tekrar tekrar UFI oluşturmak için kullanılabilir. Bu nedenle kaydetmenizi öneririz.

Yazılıma doğrudan web sitesinde Fiyat Listesi bölümünden abone olunabilir. Ayrıca satış departmanımızın yardımıyla (sales@sblcore.com) yazılım siparişi verebilirsiniz.

Abonelikler aylık veya yıllık plan olarak sipariş edilebilir. İndirimli bir fiyatla yıllık plan sunuyoruz.

Abonelik ayarları doğrudan abonelik bölümündeki yazılım ayarlarında veya web sitemizde giriş sonrasında düzenlenebilir. Kullanıcı ve ülke eklemek veya kaldırmak, ödeme bilgilerini değiştirmek ve ayrıca aboneliğinizi sonlandırmak mümkündür.

Ülkeler veya kullanıcılar yazılıma giriş sonrasında web sitemizde kolayca eklenebilir veya değiştirilebilir. Aylık bir planla, bir ülke veya kullanıcı ekledikten 1 ay sonrasına kadar aboneliğinizi sonlandıramazsınız.

Abonelik, kullanıcı hesabındaki abonelik bölümündeki veya giriş sonrasında doğrudan seçilen tarihte kolayca feshedilebilir. Aylık planda, abonelik hizmetin son satın alınmasından sonraki 1 takvim ayından sonra en erken sona erdirilebilir.

Abonelikler ödeme kartı veya banka havalesi ile ödenebilir.

Ödeme kartı ile ödenen ilk sipariş için abonelik ödemesi peşin olarak yapılır. Aynı zamanda bir fatura düzenlenir. Aylık bir planda, sonraki tüm ödemeler her takvim ayının bitiminden sonra geriye dönük olarak tahsil edilir. Yıllık planda abonelik sırasında başka bir ülke veya kullanıcı eklendiğinde, bu hizmetler de her takvim ayının bitiminden sonra geriye dönük olarak faturalandırılır. Yıllık aboneliğinizi yenilediğinizde, bir sonraki yıl için geçerli abonelik tutarı yeniden ücretlendirilecek ve ödeme kartınızdan önceden çekilecektir. Faturalar, sipariş sırasında verilen e-posta adresine elektronik olarak gönderilir. Kesilen tüm faturalar doğrudan yazılımda kullanıcı hesabındaki aboneliği Yönet yazılım bölümünde veya giriş sonrasında web sitemizde mevcuttur.

Banka havalesi ile ödenen yıllık planın ilk ve sonraki her siparişi için ayrıca 14 gün vadeli bir fatura düzenlenir. Aylık planın ilk ve sonraki her siparişi için, yazılımın etkinleştirildiği her takvim ayının bitiminden sonra geriye dönük olarak bir fatura düzenlenir. Faturalar, sipariş sırasında verilen e-posta adresine elektronik olarak gönderilir. Düzenlenen tüm faturalar müşteri portalında mevcuttur.